個人情報の取扱いについて

プライバシーポリシー

エスエス製薬株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の社会的重要性を認識し、その取り扱いについては法令等を遵守することにより、個人情報を適正に管理・保護します。

個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（個人識別符号を除きます。）を言います。
個人情報の収集について
当社は、個人情報の収集について、適正かつ公正な手段により、利用目的を明確に定め、その目的に必要な限度において収集します。また、個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を通知または公表します。
個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用ついて、収集する際に通知又は公表した利用目的の範囲内で取扱います。
個人情報の管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保有するよう努めます。また、個人データの紛失、漏えい、破壊、改ざん等に対して、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
個人データの提供について

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、予め同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

  • 個人を特定することができない状態で開示する場合
  • 国内又は個人情報保護委員会規則により日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有していると定められた国の業務委託先に対して委託業務遂行上、開示を行なう場合
  • 国外（個人情報保護委員会規則により日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有していると定められた国を除く。）の業務委託先に対して委託業務遂行上、開示を行なう場合であって、かつ、以下のいずれかに該当する場合
    • ①当該業務委託先と当社との間で、個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法の趣旨に沿った措置の実施が確保されている場合
    • ②当該業務委託先が、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けている場合
    • ③法令等により要求された場合
    • ④国内又は個人情報保護委員会規則により日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有していると定められた国のグループ会社と共同で利用していることを事前にお知らせしている場合
  • 国外（個人情報保護委員会規則により日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有していると定められた国を除く。）のグループ会社と共同で利用していることを事前にお知らせしている場合であって、かつ、以下のいずれかに該当する場合
    • ①当該グループ会社と当社との間で、個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法の趣旨に沿った措置の実施が確保されている場合
    • ②当該グループ会社が、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けている場合
個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は、個人情報について、ご本人からの開示・訂正または利用停止等を求められた場合、適正な本人確認の後、法令に則り、速やかに合理的な範囲で対応します。
個人情報保護に関する啓発・教育について
当社は、役員および従業員に対して個人情報保護に関する重要性の認識を高め、その取り扱いについての啓発・教育を実施します。
個人情報保護に関する監査の実施および見直し
当社は、個人情報保護に対する社内体制を整備し、個人情報の取り扱いについて、定期的に監査を実施します。そして、必要に応じて改善・見直しを図ります。

当社の個人情報の取扱いについての重要事項

個人情報取扱い事業者の名称
エスエス製薬株式会社
当社が取得する個人情報（保有個人データを含む）の利用目的
  • 薬局・薬店、その他販売先、及び医師、薬剤師など医療関係者の方に関する個人情報
    • 医薬品・医薬部外品等の適正使用に関する情報の提供・収集
    • 医薬品・医薬部外品等の品質、安全性、有効性に関する情報の提供・収集
    • 医薬・薬学分野に関する情報・医療情報・その他学術情報の提供・収集
    • 治験、市販後調査等の依頼・実施
    • 官公庁等への届出・報告
    • 当社製品の開発、製造、販売に関連する連絡、情報提供
  • 各種取引先企業及び団体等に関する個人情報
    • 1）事業上の取引や連絡、情報提供
  • お客様相談室、広報室、その他の会社窓口を利用される方に関する個人情報
    • ご相談、ご取材、ご連絡等についての検討・調査及び対応
    • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
    • 官公庁等への届出・報告
  • 各種キャンペーン等に応募のあった方に関する個人情報
    • 当該キャンペーンの結果通知・賞品の発送等
    • 各種キャンペーン等の情報提供や製品情報等の情報提供
  • 株主の方に関する個人情報
    • 商法等に定められた義務の履行及び株主権利の行使への対応
    • 株主データの管理、事業報告書その他の配布物の送付
  • 採用応募者の方に関する個人情報
    • 採否の検討・決定・連絡
  • 従業員に関する個人情報
    • 勤務、給与、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
    • 労働組合、健康保険組合、子会社、関連会社への連絡、提供
    • 官公庁等への届出・報告

個人情報に関するお問合せ・苦情及び開示等のご請求の窓口

エスエス製薬株式会社 個人情報保護委員会事務局
住所 〒163-1488 東京都新宿区西新宿3丁目20番2号　東京オペラシティタワー 電話番号 03-6301-4511（代表）

開示等の方法
個人情報の開示等のお求めについては、当社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類※を添付し郵送にてお申し出ください。電話・FAX・電子メール等の方法によるお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。また、書面にて回答させていただきますので、郵送料として822円（第一種定形82円、書留430円及び配達証明310円）分の郵便切手を同封願います。
郵送料が不足していた場合、及び郵送料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のお求めがなかったものとさせていただきます。本人確認後、1ヶ月以内を目安に回答いたします。
※本人確認書類
運転免許証のコピー・パスポートのコピー・または住民票の原本 1通 （開示等のご請求に対する回答は、当該公的証明書のコピーに記載された住所に送付させていただきます。）
なお、代理人によるご請求の場合、本人確認書類に加え、次の書類（1）、（2）両方を添付ください。
  • 代理人ご本人であることを確認する書類（上記本人確認書類と同じ）
  • 代理権の確認
    • 法定代理人の場合：法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本）
    • 任意の代理人の場合：ご本人の印鑑登録証明書及び登録印の押印のある委任状
ご送付いただきました本人確認書類については６ヶ月以内に破棄させていただきます。
申請書類